Chúng tôi làm trọn bộ hồ sơ xin C/O (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) cho doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam. Bạn cung cấp chứng từ gốc, chúng tôi soạn toàn bộ hồ sơ và nộp. Hồ sơ khai trên tài khoản của chính doanh nghiệp bạn, bạn giữ toàn bộ hồ sơ gốc và quyền kiểm soát.
Chúng tôi nhận cả lô hàng không do chúng tôi vận chuyển. Bạn không cần là khách vận chuyển của chúng tôi mới dùng được dịch vụ này.
Làm việc được bằng tiếng Trung. Danh sách chứng từ, hướng dẫn và trao đổi với bộ phận chứng từ của nhà máy đều có bản song ngữ Việt, Trung. Nhà máy vốn Trung Quốc tại Việt Nam không phải qua khâu phiên dịch.
Ba lý do hồ sơ C/O bị từ chối
1. Không có chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu đầu vào phù hợp
Thiếu tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, thiếu hóa đơn đầu vào, hoặc chứng từ có nhưng không khớp với định mức sử dụng nguyên vật liệu đã khai.
2. Nguyên liệu không đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa
Nguyên liệu nhập về và thành phẩm xuất đi nằm cùng một nhóm mã HS. Trường hợp này phải chứng minh bằng bản giải trình tiêu chí xuất xứ CTC (Change in Tariff Classification, tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa). Đây là một tài liệu riêng do chúng tôi soạn, đối chiếu mã HS nguyên liệu với mã HS thành phẩm theo đúng quy tắc chuyển đổi.
3. Quy trình sản xuất bị xếp vào gia công đơn giản
Công đoạn thực hiện tại Việt Nam quá ít để được coi là tạo ra xuất xứ. Đây là lý do khó xử lý nhất nếu chỉ phát hiện sau khi hàng đã lên đường.
Gửi thông tin lô hàng, chúng tôi rà ba điểm này và trả lời bạn trong 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ thông tin.
Ai làm gì trong bộ hồ sơ
Phần bạn cung cấp
| Chứng từ của lô hàng | Commercial invoice và packing list, vận đơn vận chuyển đường bộ hoặc chứng từ có giá trị tương đương, tờ khai xuất khẩu đã thông quan |
| Chứng từ chứng minh xuất xứ | Tờ khai nhập khẩu nguyên vật liệu, báo cáo chi tiết hàng hóa nhập khẩu nguyên liệu trích xuất từ phần mềm khai hải quan (ECUS), hóa đơn VAT mua nguyên vật liệu trong nước, quy trình sản xuất (SOP), định mức thực tế (BOM) |
| Chứng từ của doanh nghiệp | Bản scan giấy đăng ký kinh doanh, ảnh chụp thực tế tại nhà máy |
| Riêng hàng vào kho ngoại quan | Phiếu nhập kho của kho ngoại quan, bản scan có ký và đóng dấu |
Ảnh chụp nhà máy gồm những gì: biển tên công ty, khu lưu trữ nguyên vật liệu, khu sản xuất, khu lưu trữ thành phẩm, và ảnh các công đoạn sản xuất. Chụp bằng điện thoại là đủ, không cần ảnh chuyên nghiệp.
Phần chúng tôi làm
- Soạn bản giải trình tiêu chí xuất xứ CTC, tài liệu quyết định hồ sơ có được chấp nhận hay không
- Hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O từ chứng từ bạn gửi
- Soạn đơn đề nghị cấp C/O theo đúng quy định hiện hành
- Nộp hồ sơ và theo dõi trên hệ thống cấp C/O trực tuyến của Bộ Công Thương cho tới khi có kết quả
Chúng tôi gửi bạn bảng danh sách chứng từ đánh số theo thứ tự, ghi rõ mục nào bạn cung cấp và mục nào chúng tôi làm. Bạn không phải đoán mình còn thiếu gì.
Công ty tôi lần đầu xuất khẩu, cần làm gì trước?
Trước khi xin được bộ C/O đầu tiên, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp C/O và chờ phê duyệt. Chưa xong bước này thì chưa nộp hồ sơ C/O được. Nhiều doanh nghiệp không biết bước này tồn tại, đến lúc hàng đã sẵn sàng mới phát hiện, và lô hàng trễ vì chờ phê duyệt.
Hồ sơ thương nhân cần những thông tin gì: thông tin đăng ký kinh doanh, thông tin cơ sở sản xuất, diện tích nhà xưởng, danh mục máy móc thiết bị, số lượng nhân công, năng suất sản phẩm mỗi tháng.
Chúng tôi làm hộ bước này. Lô đầu tiên vì vậy lâu hơn các lô sau. Chúng tôi báo bạn thời gian dự kiến ngay khi nhận đủ thông tin, không để bạn tự phát hiện muộn.
Điều kiện dịch vụ C/O cấp tại Việt Nam
| Các form làm thường xuyên | E, D, AANZ, B, AK, VK, AJ, và các form khác |
| Thời gian | 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Hồ sơ | Khai trên tài khoản của chính doanh nghiệp bạn. Bạn giữ toàn bộ hồ sơ gốc |
| Phạm vi nhận | Nhận cả lô hàng không do chúng tôi vận chuyển |
Trước khi nộp, hồ sơ được rà soát đối chiếu: tính nhất quán giữa định mức sử dụng nguyên vật liệu, quy trình sản xuất và chứng từ đầu vào.
Mức ưu đãi thuế mà C/O mang lại tùy mã HS và biểu thuế hiện hành tại nước nhập khẩu. Chúng tôi kiểm tra theo từng mặt hàng trước khi trả lời bạn.
C/O Form E cấp tại đầu Trung Quốc
Với hàng bạn nhập từ Trung Quốc về Việt Nam, chúng tôi xin C/O Form E ngay tại đầu Trung Quốc. Hệ thống Luchi International Logistics có pháp nhân tại cả ba nước trên tuyến: Trung Quốc, Việt Nam và Campuchia. Đây là việc do chính người trong hệ thống làm, không qua bên thứ ba.
Chúng tôi lo trọn bộ thủ tục hải quan xuất khẩu tại đầu Trung Quốc theo ủy quyền của người xuất khẩu. Xong trong ngày làm việc nếu nhận đủ thông tin trước giờ làm việc của cơ quan cấp phép tại Trung Quốc. Nhận muộn hơn thì sang ngày làm việc kế tiếp.
Dịch vụ Form E tại đầu Trung Quốc đi kèm lô hàng do chúng tôi vận chuyển.
Bạn chỉ phải làm ba việc
- Một lần duy nhất: ký ủy quyền cho chúng tôi khai báo hải quan xuất khẩu và xin C/O Form E, thực hiện qua hệ thống của hải quan Trung Quốc. Các lô sau không phải làm lại.
- Mỗi lô hàng: gửi invoice và packing list, kèm thông tin mô tả hàng hóa để khai báo.
- Trước khi khai chính thức: chúng tôi gửi bạn tờ khai xuất khẩu bản nháp. Bạn kiểm tra và xác nhận, chúng tôi mới khai chính thức.
Phần còn lại chúng tôi làm: phát hành vận đơn sau khi nhận và cân đo hàng tại kho, khai báo hải quan xuất khẩu, đăng ký cấp C/O Form E. Tờ khai đã thông quan và C/O bản gốc được gửi cho bạn cùng lúc.
Người bán tại Trung Quốc chưa có chức năng xuất khẩu thì chúng tôi vẫn hỗ trợ đưa hàng sang Việt Nam được. Liên hệ để chúng tôi xem tình huống cụ thể của bạn.
C/O form B cho hàng xuất khẩu vào kho ngoại quan
Luchi Việt Nam đã tư vấn quy trình, biểu mẫu và cách thể hiện trên chứng từ, rồi xin cấp thành công C/O form B cho hàng xuất khẩu từ nhà máy tại Việt Nam vào kho ngoại quan. Đây là nghiệp vụ mà quy trình ở thời điểm đó còn nhiều vướng mắc và rất ít đơn vị làm được.
Bộ hồ sơ cho tình huống này có thêm một chứng từ mà hàng xuất thông thường không cần: phiếu nhập kho của kho ngoại quan, bản scan có ký và đóng dấu. Chúng tôi có sẵn quy trình và biểu mẫu cho trường hợp này.
Lô đơn lẻ hay xuất khẩu đều đặn
Dịch vụ C/O của chúng tôi thiết kế cho doanh nghiệp xuất khẩu đều đặn: bộ hồ sơ mẫu dựng một lần và dùng lại cho các lô sau, thời gian xử lý rút ngắn từ lô thứ hai. Lô đơn lẻ vẫn nhận. Hồ sơ lần đầu có phí cao hơn các lô sau, vì bộ hồ sơ phải dựng từ đầu.
Tư cách pháp lý của chúng tôi
Đại lý làm thủ tục hải quan được Tổng cục Hải quan công nhận (nay là Cục Hải quan, Bộ Tài chính) theo Quyết định số 2673/QĐ-TCHQ ngày 03/11/2023. Mã số doanh nghiệp 2301235270.
Chúng tôi không chỉ điền hộ biểu mẫu. Giá trị của dịch vụ nằm ở chỗ nhìn ra vấn đề của hồ sơ trước khi cơ quan cấp phép nhìn ra.
Người phụ trách tại Việt Nam
Hoàng Ngọc Quang, Phó Giám đốc Công ty TNHH Vận tải quốc tế Giang Tô Viễn Dương (Luchi Việt Nam).
Phụ trách tuyến Trung – Việt – Campuchia, thủ tục hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu.
Điện thoại / Zalo: 0365127386
Tìm số này trên Zalo để kết bạn.
WeChat ID: kx15335186268
Email chính: yuguang@luchiguoji.com
Email dự phòng: vnluchi@gmail.com
Địa chỉ: Khu Khả Lễ, Phường Võ Cường, Tỉnh Bắc Ninh
Dịch vụ liên quan
Nhập khẩu trọn gói đường bộ Trung Quốc về Việt Nam
Cửa đến cửa, trọn gói hải quan 2 đầu. Hai kho gom hàng tại Đông Quản và Thiệu Hưng, nhận từ vài kilogram hàng mẫu đến nguyên container 45ft. Bạn không phải tự làm thủ tục hải quan.
Chuyển phát nhanh & hàng mẫu 2 chiều
Trung Quốc và Việt Nam hai chiều, gồm cả tuyến Hồng Kông và Ma Cao. 3 đến 5 ngày làm việc. Phù hợp hàng mẫu, chứng từ, hàng nhỏ và hàng gấp. Thủ tục hai đầu do chúng tôi thực hiện.
Vận chuyển và quá cảnh đi Campuchia
Từ Trung Quốc và từ Việt Nam đi Campuchia, qua Mộc Bài – Bavet, Bình Hiệp – Prey Vor và Tịnh Biên – Phnom Den. Chúng tôi làm cả thủ tục quá cảnh lẫn thủ tục xuất nhập khẩu thông thường.
Phản hồi trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.
Giờ làm việc: 8h30 – 18h00, Thứ Hai – Thứ Bảy (giờ Việt Nam).